在人們交流日益頻繁的今天，會議已經成為了人們生活中的重要組成部分。無論是商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都需要用到會議系統。但隨著信息技術的高速發展，以往的會議系統已經不能滿足人們的一般需求，這就促使會議系統的不斷升級。會議系統正朝著數字化、網絡化、智能化、無線化的方向發展。
發 展 趨 勢
1、數字化
數字化和網絡化，這是一場全世界范圍的新技術革命，這也是目前所有電器產品的技術方向。數字會議系統是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。
2、智能化
隨著現代信息處理技術的飛速發展，傳統意義上的單純以聲音為主的會議室已經不能滿足日益增長的信息需求，一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所應運而生。高質量的顯示設備、信號處理設備、高性能的攝錄放像器材、專業的擴聲器材、智能化的控制設備等大量進入會議場所，使會議系統的配置越來越專業，功能也越來越強大。設備多了以后，操作起來不免會變得更繁瑣，而智能化則是為了解決這一問題而出現的。隨著智能化的不斷深入，如今的會議系統操作已經非常簡便，往往只需一個按鈕就可以操控所有的設備。西派第2代網絡可編程中控主機CE-9100D/E正是我司在智能會議系統上最新的研發成果，適用于多媒體會議室、電化教室、監控及指揮中心等各類型會議場所。
3、無線化
無線化也是目前電器產品發展的一種趨勢。會議系統的發展也將逐步擺脫電線的束縛，步入自由無線化時代。而目前，最主要的無線技術便是紅外無線傳輸。紅外音頻技術是目前最佳的無線傳輸解決方案。紅外信號不像傳統上的電磁波，不會穿過墻壁對相鄰房間形成干擾。而且紅外線對人體健康不會構成任何潛在的威脅或損害，它是真正意義的綠色環保產品。如果演講人胸前佩戴一個紅外無線麥克風，一天當中無論他到哪里，只要該處所裝有紅外線接收主機，就可以輕松使用他胸前的無線擴音器，從而免去了使用普通電磁波無線麥克風進入不同地方必須重新調試的麻煩，背景噪音的干擾也得以解決。
存在問題及解決方案
1、線纜與接口的限制
目前市場上大部分的會議系統采用的是多芯的線纜，由于每種會議系統對電源、音頻信號和控制信號的要求和數量不盡相同，這使得不同的會議系統所使用的線纜對芯數和線徑都有不同的要求，所使用的接頭更是五花八門。因此，很多會議系統的線纜都是專用的會議線纜，這樣不僅購買成本高，而且以后維護更換麻煩。
對于各式各樣有的接口帶來的問題，采用統一通用的連接接口將會是未來會議系統的發展趨勢。結合近年IT行業的高速發展以及網絡線纜本身的優點，采用標準網線連接將會成為絕大多數會議系統廠家的心儀選擇。
2、室內裝修對會議系統提出更高要求
現代會議室裝修對視覺效果的重視遠大于對聲音效果的重視。豪華的會議室往往會喜歡使用絢麗的水晶吊燈、大面積地使用石材、玻璃飾面，營造出高端、大氣的視覺感受。金碧輝煌的裝修會給人舒適的享受，但它對聲音效果的影響卻是致命的。大面積的石材和玻璃飾面可能會帶來嚴重的聲反射，使得房間的混響時間過長，直接的結果就是導致嘯叫，傳聲增益低。想要提高系統傳聲增益，有效的方法是提高建聲環境，但按照目前人們對視覺的重視程度，建聲很難得到保證。
對于電聲系統有效的控制嘯叫的方式是分區擴聲，分區擴聲是指每只話筒或一組話筒對應一只揚聲器，當該組的揚聲器并不播放該組話筒的信號，只播放其他組話筒的信號，從而減少話筒再拾取揚聲器放出的聲音的能量，減少嘯叫的出現，達到提高傳聲增益的目的。但傳統手拉手會議系統只有一路輸出，無法滿足分區擴聲的需求。所以應當選擇具有多輸出的會議系統，可對話筒單元進行分組，每組話筒單元都備獨立的輸出，從而滿足分區擴聲對音頻通道的要求。
3、如何靈活應對多功能會議廳的分割方案
酒店中的多功能會議廳、宴會廳經常需要分割或合并使用，而且分割的組合靈活多變，會議室可大可小，會議系統如何滿足會議廳靈活多變的分割方案?最完美的解決方案是會議廳當分割成小房間的時候，會議系統可分成獨立的小系統使用;當會議廳合并為一個大房間使用時，會議系統可把各自獨立的小系統整合成一個大系統統一管理。
要實現這個功能要求會議系統具有靈活的系統布局能力，以便快速和便捷地適應特定的分割要求。當會議廳分割使用時，每個小房間的話筒單元應可自成一個系統并獨立工作，系統操作不會影響其他房間的話筒單元，多個小房間的系統應可通過一臺會議主機集中管理;當會議廳合并使用時，應可把各個小房間的話筒單元整合成一個大的系統并通過同一臺會議主機控制，音頻通道應可自動重新分配。在軟件上應可設定不同的會議場景，可根據不同分割方案快速調用相應的功能配置。
4、系統安全性低
會議時最怕就是擴聲設備突然發生故障無法使用，特別是在酒店，系統發生故障影響了客戶的會議進程，酒店不單收到客戶投訴，嚴重時會影響酒店品牌評價。然而目前大多數的有線會議系統采用單菊花鏈的連接方式，單鏈路連接有一個很大的安全隱患，假若鏈路中某個話筒單元或者某根線纜出現故障，該故障源后方連接的單元全部無法使用。會議主機更是整個會議系統的核心，假如會議主機出現故障，整套系統將無法使用。
要確保會議不會因為設備故障而中斷，會議系統就必須要具備完整的系統備份能力。所謂完整系統備份能力，是指不論是線纜、電源還是會議主機都需要備份，這樣才可以全方位、無死角地為會議保駕護航。
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